Le permite ahorrar dinero y espacio de almacenamiento
GFI Archiver es una solución de archivado de correo electrónico y gestión de datos diseñada para ayudar a las empresas a cumplir con requisitos legales, mejorar la eficiencia operativa y garantizar la seguridad de la información
Ahorre espacio en el servidor de correo electrónico y recupere archivos fácilmente
GFI Archiver facilita la protección, el almacenamiento y la recuperación de sus comunicaciones electrónicas. La solución le permite archivar y administrar su correo electrónico, calendario e historial de archivos en un solo lugar, y proporciona fácil acceso cuando sea necesario. Cumpla con los requisitos de cumplimiento, reduzca el espacio del servidor, mejore el rendimiento del correo electrónico, reduzca los costos y más.
Ahorre espacio de almacenamiento
Archive automáticamente los correos electrónicos en el almacenamiento central para aumentar la eficiencia, mejorar el rendimiento del servidor o reducir la dependencia de archivos PST poco confiables.
Cumplimiento
Archive correos electrónicos y archivos en su estado original en un almacenamiento central a prueba de manipulaciones con GFI Archiver. Este archivo facilita el cumplimiento, el descubrimiento electrónico y las investigaciones internas sin depender de un almacenamiento en línea vulnerable.
Acceso remoto a su archivo de correo
Con GFI Archiver, los gerentes y empleados pueden acceder a su historial de correo electrónico y documentos comerciales críticos prácticamente en cualquier lugar para su tranquilidad.
Almacenamiento seguro para su procesamiento y gestión
Gestione y acceda al registro histórico de las comunicaciones electrónicas de su organización. Esto incluye correos electrónicos, anexos, archivos, entradas al calendario, faxes, SMS (texto) y mensajes de voz, que estén conectados y registrados vía correo electrónico.
Búsqueda avanzada
Con la función de búsqueda avanzada, puede buscar y recuperar rápidamente cualquier correo electrónico. GFI Archiver le permite crear reglas de búsqueda complejas basadas en la fecha, el remitente, el destinatario y las palabras clave. Una vez que encuentres un elemento archivado, puedes restaurarlo en tu buzón. En el caso de los archivos, se pueden descargar a una ubicación designada.
Informes de inteligencia empresarial
GFI Archiver incluye MailInsights, una herramienta de informes que extrae datos e inteligencia empresarial de su archivo de correo electrónico. Los informes van desde las cuentas inactivas y la fuga de datos hasta el tráfico de usuarios y los spammers internos. La información le ayuda a obtener información sobre el uso y el mal uso del correo electrónico, los riesgos legales, los problemas de productividad, las tendencias y mucho más. Los informes en PDF pueden emitirse bajo demanda o programarse y enviarse a su bandeja de entrada con regularidad. Vea la lista completa de informes..
11 buenas razones para considerar el uso de GFI Archiver
Cumplimiento normativo
FI Archiver ayuda a las empresas a cumplir con regulaciones y leyes relacionadas con la retención y el archivado de datos, como GDPR, HIPAA, SOX, entre otras.
Gestión centralizada
Proporciona una plataforma centralizada para gestionar correos electrónicos y otros datos críticos, facilitando la administración y el acceso a la información.
Búsqueda rápida y eficiente
Ofrece funciones avanzadas de búsqueda para recuperar rápidamente correos electrónicos y datos archivados, lo que mejora la eficiencia y reduce el tiempo dedicado a la búsqueda de información.
Seguridad de la información
Ayuda a proteger la información sensible y confidencial mediante la implementación de políticas de retención y acceso, así como mediante la auditoría de actividades relacionadas con los datos.
Almacenamiento optimizado
Permite gestionar de manera eficiente el espacio de almacenamiento, eliminando duplicados y optimizando la estructura de archivos, lo que puede resultar en ahorros significativos de espacio.
Recuperación ante desastres:
Facilita la recuperación de datos en caso de pérdida accidental o desastres, ya que ofrece una copia de seguridad centralizada y segura de los correos electrónicos y otros datos importantes.
Mejora del rendimiento del servidor de correo
Al archivar correos electrónicos antiguos y poco utilizados, se reduce la carga en el servidor de correo, mejorando su rendimiento y velocidad.
Auditoría y seguimiento
Proporciona funciones detalladas de auditoría y seguimiento, lo que ayuda a supervisar el acceso a la información archivada y garantiza la integridad de los datos.
Cumplimiento de políticas internas
Permite implementar y hacer cumplir políticas internas relacionadas con el uso del correo electrónico y la gestión de datos.
Colaboración eficiente
Facilita la colaboración al permitir un acceso rápido y centralizado a correos electrónicos y documentos archivados, mejorando la eficiencia en el trabajo en equipo.
Historial de comunicación
Facilita la revisión de la comunicación pasada, lo que puede ser útil en situaciones legales, disputas o para la toma de decisiones basada en información histórica.
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