Print Job Manager
El Print Job Manager constituye una aplicación de gestión de impresión intuitiva que facilita el control, restricción y seguimiento de las impresiones. Además, posibilita la supervisión y registro exhaustivo de todas las actividades de impresión, así como el análisis y monitoreo de los costos asociados. Con este software, es factible llevar un registro detallado de los trabajos, indicar códigos de cliente o proyecto en la estación de trabajo para una facturación precisa, confirmar y autenticar trabajos antes de la impresión efectiva, reducir el desperdicio de papel y minimizar el tiempo de mantenimiento de la impresora. Asimismo, ofrece la opción de imprimir mediante un PIN o tarjeta en la impresora, brindando flexibilidad a los usuarios.
Fácil de instalar y de usar
Print Job Manager es muy fácil de usar. No requiere instalación en el servidor de impresión de Windows. Usted puede elegir si instalarlo en una computadora sin servidor de impresión de Windows o con servidor de impresión de Windows. No requiere cambio alguno en la configuración de su red, su impresora o estación de trabajo. En unos minutos, usted podrá controlar, identificar, registrar y facturar todas las actividades de impresión, tanto en entornos con servidor de impresión de Windows como en entornos sin servidor de impresión de Windows.
Gestion de impresion
Print Job Manager identificar y limitar las impresiones en los siguientes tipos de impresoras:
Contador de impresiones
Print Job Manager recoge la información detallada de cada trabajo de impresión, incluyendo el nombre del usuario que lo envió, el nombre del documento, el número de páginas, el coste total, la hora y la fecha de envío, la impresora de destino, el nombre de la computadora de origen, dúplex, color, tamaño del papel y tamaño del trabajo. Usted puede acezar a datos desde una computadora de escritorio con Windows o a través de un navegador web corriendo en cualquier plataforma
Recuperar información de la impresora (contador de impresora, nivel de tóner…)
Print Job Manager puede escanear las impresoras de red y recoger información de la impresora, incluyendo la dirección IP de la impresora, el modelo de impresora, contador de la impresora, el nivel de tóner, número de serie, la dirección MAC. También puede permitir que se restablecer contador de impresora y el número de serie remota
Impresión pull / impresión segura / follow-me print
Este software de pull print en servidor permite a los usuarios enviar documentos de impresión a una red segura y autenticarse en la impresora introduciendo un PIN o escaneando una credencial.
Crear, ver y email informe
Print Job Manager proporciona una herramienta para informes gratuita que le permitirá generar 100 informes, 64 de ellos predefinidos y 36 personalizados, que usted podrá exportar a PDF, Word, Excel y RTF. Dichos informes se presentan por defecto en inglés, pero pueden presentarse fácilmente y en cuestión de minutos en su propio idioma; para ello basta con traducir unas líneas.
Definiendo costes por impresoras
Print Job Manager calcula el precio de los trabajos en función de las páginas, blanco y negro/color, dúplex, tamaño del papel (68 tamaños definidos y 40 sin definir).
Crear reglas de impresión
Print Job Manager limita automáticamente las impresiones mediante los parámetros de los trabajos en cola, el balance y el estado de la cuenta, el máximo de páginas permitido por trabajo y por impresora, y las restricciones tanto a nivel de documento como de computadora, de color y de tamaño del trabajo.
Asignar cuotas de impresión al usuario
Los usuarios/grupos pueden importarse de un directorio de Windows activo o de un fichero CSV. Los usuarios también pueden añadirse automáticamente a la base de datos en el momento en que imprimen. Gestione el coste de trabajos de impresión por usuario.
autenticar usuario por PIN
Los usuarios pueden confirmar el trabajo de impresión o introducir su nombre de usuario/pin antes de que los trabajos puedan llevarse a efecto en sus computadoras cliente Windows, Mac OSX/Classic, o Linux
Asignar código de proyecto
Los usuarios pueden facturar los trabajos indicando sus códigos de cliente/ de proyecto/ compartidos antes de que los trabajos se impriman en sus computadoras cliente Windows, Mac OSX/Classic, o Linux.
Interfaz web opcional
Usted puede accesar a datos través de un navegador web corriendo en cualquier plataforma.
Ahorrar
Print Job Manager ha demostrado ser fructífero para muchas empresas e instalaciones educativas para administrar y comprender sus costos de impresión, y reducir la impresión desperdiciada en un 20% – 50%
